Platnost a účinnost: od 4.12.2025
Tyto zásady vysvětlují, jak na webu masazulesa.cz (dále jen „Web“) zpracováváme osobní údaje návštěvníků a klientů a jaká máte práva.
1) Kdo je správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Jarmila Křivdová
IČO: 21818037
Sídlo / adresa: Havířov – Životice, Na Polanech 30/28, 73601
E-mail: jarmilamelicharkova@seznam.cz
Telefon: +420 731 883 943
Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
2) Jaké osobní údaje zpracováváme
Podle toho, jak Web používáte nebo jak si objednáte službu, můžeme zpracovávat zejména:
-
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon.
-
Údaje související s objednávkou/rezervací: zvolený termín, typ služby, poznámka, případně adresa (pokud poskytujeme služby mimo provozovnu).
-
Komunikační údaje: obsah zprávy z kontaktního formuláře, e-mailové komunikace, případně historie domluvy termínů.
-
Fakturační údaje: pokud vystavujeme doklad (při podnikatelích typicky i IČO/DIČ).
-
Technické údaje a cookies: IP adresa, identifikátory cookies, informace o zařízení/prohlížeči, měření návštěvnosti (pokud je aktivní analytika). Úřad pro ochranu osobních údajů
-
Zvláštní kategorie osobních údajů (zdravotní údaje): pouze pokud nám je sami sdělíte (např. kontraindikace, zdravotní omezení apod.). Zdravotní údaje jsou zvláštní kategorie osobních údajů. Ministerstvo vnitra+1
Doporučení: pokud zdravotní údaje nepotřebujete, ve formuláři to vůbec nevyžadujte.
3) Proč údaje zpracováváme (účely) a na jakém základě
Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
A) Vyřízení rezervace / poskytnutí služby (objednávka masáže)
-
Účel: domluva termínu, potvrzení rezervace, poskytnutí služby, komunikace ohledně změn.
-
Právní základ: plnění smlouvy / jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
B) Zákonné povinnosti (zejména účetnictví a daně)
-
Účel: vystavení a evidence dokladů, archivace dle zákona.
-
Právní základ: splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
C) Odpovědi na dotazy z kontaktního formuláře / e-mailu / telefonu
-
Účel: reakce na poptávku, domluva spolupráce.
-
Právní základ: typicky jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo oprávněný zájem na vyřízení dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
D) Marketing (newsletter, zasílání novinek, akce, připomínky) – pouze pokud používáte
-
Účel: zasílání obchodních sdělení.
-
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo (u stávajících klientů) zasílání podobných služeb dle platných pravidel přímého marketingu.
-
Souhlas můžete kdykoli odvolat.
E) Hodnocení / recenze / fotografie „před–po“ – pouze pokud používáte
-
Účel: prezentace služeb, reference.
-
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
F) Zdravotní údaje (kontraindikace apod.) – jen pokud je sbíráte/sdělujete
-
Účel: bezpečné poskytnutí masáže a přizpůsobení služby.
-
Právní základ: výslovný souhlas se zpracováním zvláštní kategorie údajů (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR). General Data Protection Regulation
-
Výslovný souhlas musí být oddělený (např. checkbox ve formuláři).
4) Jak dlouho údaje uchováváme
-
Poptávky a komunikace bez objednávky: obvykle [např. 6–12 měsíců] od poslední komunikace.
-
Rezervace a klientská komunikace: po dobu trvání spolupráce a následně [např. 2 roky] pro řešení případných reklamací/sporů.
-
Účetní a daňové doklady: dle zákonných lhůt (typicky několik let).
-
Marketing na základě souhlasu: do odvolání souhlasu nebo max. [např. 3 roky].
-
Cookies: podle typu cookies a nastavení souhlasu (viz část Cookies).
5) Komu údaje předáváme (příjemci a zpracovatelé)
Osobní údaje můžeme předávat pouze v nezbytném rozsahu:
-
Poskytovatel hostingu a správy webu: např. Blueboard.cz
-
Poskytovatel e-mailu: [např. Google Workspace / Seznam / jiný]
-
Poskytovatel rezervačního systému: [název, pokud existuje]
-
Analytika a marketingové nástroje: [např. Google Analytics / Meta Pixel – pouze při souhlasu]
S každým zpracovatelem máme nastavené odpovídající smluvní podmínky a dbáme na zabezpečení.
6) Předávání do třetích zemí (mimo EU/EHP)
Pokud používáte nástroje, jejichž poskytovatelé mohou zpracovávat data mimo EU/EHP (typicky některé analytické/marketingové systémy), děje se tak jen při splnění požadavků GDPR (např. vhodné záruky). Uveďte zde konkrétně: [ano/ne + nástroje].
7) Cookies
Web používá technické cookies, které jsou nutné pro fungování Webu a bezpečnost (ty nevyžadují souhlas).
Analytické a marketingové cookies (pokud je používáte) nasazujeme až po udělení souhlasu – povinnost souhlasu vyplývá z pravidel pro ukládání/čtení netechnických cookies. Úřad pro ochranu osobních údajů
Souhlas s cookies můžete kdykoli změnit v nastavení cookies na Webu [doplň, kde je odkaz/tlačítko].
8) Zabezpečení osobních údajů
Používáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména:
-
HTTPS šifrování, aktualizace systému, přístupová práva, silná hesla,
-
omezení přístupu k údajům jen na oprávněné osoby,
-
zálohování a ochranu proti zneužití.
9) Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
-
na přístup k údajům,
-
na opravu nepřesných údajů,
-
na výmaz („právo být zapomenut“) v zákonných mezích,
-
na omezení zpracování,
-
na přenositelnost údajů (kde se uplatní),
-
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
-
odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu) kdykoli.
Žádosti vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
10) Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že zpracování porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Úřad pro ochranu osobních údajů
11) Kontakt
Pro uplatnění práv nebo dotazy nás kontaktujte:
E-mail: info@masazulesa.cz | Telefon: +420 731 883 943